Die Herausforderung
Cloudprojekte erfordern im Vorwege eine umfassende Beratung. Der Kunde wurde über die Möglichkeiten und Vorteile informiert, insbesondere auch die zu erwartenden monatlichen Kosten. Diese wurden den Kosten einer klassischen Bereitstellung gegenübergestellt. Eine Risikobewertung wurde ebenfalls durchgeführt. Eine unternehmerische Entscheidung war erst dann durch die verständliche und einfache Vergleichbarkeit beider Modelle möglich.
Die Umsetzung
Eigene Email-Server sind nicht mehr erforderlich und müssen nicht mehr umständlich gewartet werden. Die email-Sicherheit wurde erheblich gesteigert, da nun die Sicherheitsfunktionen der Microsoft-Rechenzentren genutzt wird, dies erhöht den Schutz vor Spam und Phishingmails. Durch die Wahl eines geeigneten Lizenzmodells konnte ausserdem die lückenlose Emailarchivierung eingeführt werden.
Lizenzen
Durch die Bedarfsanalyse ergab sich ein passendes Lizenzmodell, das dann alle erforderlichen Funktionen und Produkte enthält. Eine eindeutige Zuordnung von Benutzern und Geräten ist innerhalb des Verwaltungsportal von Office 365 möglich. Dies beendet den Wildwuchs und auch die Rechtsunsicherheit in diesem bei Geschäftsführern und IT-Administratoren gleichermassen unbeliebtem Bereich. Weiterhin ist sichergestellt, daß alle Officeprodukte immer auf dem aktuellen Stand bleiben, dies betrifft natürlich auch die „unsichtbaren“ Server bei Microsoft, die natürlich auch immer aktuell sind.
Frischer Wind
Die Office 365 Produktpalette wird ständig erweitert und verbessert. Viele nützliche, einfache oder komplexe Anwendungen wie Planner, Teams oder SharePoint stehen im Rahmen des Abonnements zur Verfügung. Für einige Anforderungen, die bisher nur mit grossem Aufwand umsetzbar gewesen wären, finden sich hier Produkte, die einfach und schnell zum Einsatz kommen können.